Vedtægter for Lykkeshøj Rideklub
§ 1.
Navn og hjemsted
Klubbens navn er: Lykkeshøj Rideklub.
Forkortelse: LYKK
Klubbens hjemsted: Lykkeshøjvej 8, 8960 Randers SØ, beliggende i Randers Kommune.
Klubbens stiftelsesdato: 18. maj 2009.
§ 2.
Formål
Klubbens formål er at varetage/fremme ridesportens interesser i Randers og omegn. Samle medlemmerne til udøvelse af denne idræt, samt at oplærer navnlig ungdommen i alt vedrørende hestens brug og pleje.
§ 3.
Dansk Rideforbund
Rideklubbens er medlem af Dansk Ride Forbund under Dansk Idrætsforbund. Hvilket betyder at klubben og hvert enkelt medlem er forpligtet til at rette sig efter de to nævnte forbunds love, reglementer og bestemmelser, herunder de af pågældende forbunds fastsatte voldgiftsbestemmelser.
§ 4.
Medlemmer
I rideklubben kan optages senior og junior medlemmer.
Unge mennesker kan kun optages som juniormedlemmer til og med det år de fylder 18 år. De er ikke valgbare til bestyrelsen.
Stemmeberettiget er alle medlemmer. For medlemmer der endnu ikke er fyldt 15 år kan stemmeafgivelsen varetages af forældre eller værge. Under forudsætning af, at de har været gyldige medlemmer i mindst 3 måneder.
Valgberettigede er alle medlemmer, der er fyldt 18 år – under forudsætning af, at de har været gyldige medlemmer i mindst 3 måneder.
Medlemskabet er gældende fra den dato skriftligt anmodning herom modtages af bestyrelsen.
Optagelse af umyndig kræver samtykke fra forældre/værge.
Udmeldelse af klubben kan kun ske til den 1. januar ved skriftlig henvendelse til bestyrelsen. Ved fraflytning kan udmeldelse dog ske ved fra fraflytningen at regne.
§ 4a.
Æresmedlemmer
Æresmedlemmer kan på bestyrelsens forslag udnævnes på en generalforsamling. Diskussion om forslag kan ikke finde sted, men forslaget kan på begæring underkastes en skriftlig afstemning. For vedtagelse kræves en majoritet på 2/3 af de afgivne stemmer. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent, har stemmeret på generalforsamlinger, og er valgbare til bestyrelsen.
§ 5.
Hæftelse
Klubbens medlemmer og dens bestyrelse hæfter ikke for klubbens gæld og andre forpligtelser.
§ 6A.
Karantæne/udelukkelse
Bestyrelsen kan meddele karantæne af nærmere fastsat omfang, dog max. 2 måneder, til et medlem, der gør sig skyldig i usportslig optræden, eller på anden måde opfører sig til skade for klubben. For at denne beslutning skal være gyldig kræves, at mere end halvdelen af samtlige bestyrelsesmedlemmer stemmer for karantænen. Medlemmet skal have adgang til at udtale sig over for bestyrelsen, inden afstemningen finder sted. Denne afgørelse kan indbringes for distriktets forretningsudvalg inden 8 dage. Forretningsudvalgets afgørelse er inappellabel. Et evt. forretningsudvalgsmedlem fra den pågældende klub er inhabil.
§ 6B.
Karantæne/udelukkelse
I særlige tilfælde kan bestyrelsen indstille til generalforsamlingen, at et medlem udelukkes fra klubben i et nærmere angivet tidsrum over 2 måneder. På generalforsamlingen afgøres sagen ved skriftlig afstemning, og for vedtagelse kræves et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer (Blanke stemmer tæller som afgivne). Medlemmet har krav på at være til stede og forsvare sig. Generalforsamlingens bestemmelse om udelukkelse kan af medlemmet indbringes for Dansk Ride Forbunds Appeludvalg inden 4 uger.
§ 6C.
Karantæne/udelukkelse
I det af § 6b omhandlende tilfælde kan generalforsamlingen ligeledes ved skriftlig afstemning, og med flertal på 2/3 af de afgivne stemmer afgøre, at sagen via hovedbestyrelsen indbringes for Dansk Ride Forbunds Appeludvalg til afgørelse af, om der tillige skal ske udelukkelse fra andre rideklubber eller evt. indstilles til Danmarks Idræts-forbund, at vedkommende udelukkes fra andre specialforbund under Danmarks Idræts-Forbund (eksklusion).
§ 7.
Kontingent
Kontingentåret omfatter perioden 1. januar til 31. december.
Kontingentet fastsættes af bestyrelsen for ovennævnte periode og forelægges den ordinære generalforsamling til endelig godkendelse. Kontingentet opkræves helårligt of forfalder til betaling den 1. februar.
Bestyrelsen kan slette et medlem, der ikke har betalt kontingent rettidigt, og som ikke har betalt senest 14 dage efter at have modtaget påkrav herom. Er kontingentet ikke betalt senest 3 måneder efter forfaldsdag slettes medlemmet automatisk.
For elever, der modtager undervisning på klubbens heste/ponyer, opkræves det årlige kontingent dog samtidig med betaling af første måneds undervisning.
Medlemmet kan herefter ikke deltage i konkurrencer under DRF, før restance og kontingent indtil lovlig udmeldelse er betalt.
§ 8A.
Bestyrelse
Klubben ledes af en bestyrelse, der består af 5 medlemmer der alle er fyldt 18 år. Valget der sker ved den ordinære generalforsamling, gælder for 2 år ad gangen, og således, at der hvert år afgår skiftevis 2 og 3 medlemmer.
Når hele bestyrelsen er valgt, udpeger den hvem af bestyrelsen der skal fungere som formand. Ved indtrædende vakancer kan bestyrelsen supplere sig selv. De for en anden valgte indtræder i forgængerens aldersorden. Valget skal godkendes ved den første sammentrædende ordinære generalforsamling. Bestyrelsen forestår den daglige ledelse af klubbens anliggender og disponerer i enhver henseende på klubbens vegne. Alle beslutninger indenfor bestyrelsen træffes ved almindelig stemmeflerhed, dog således at formandens stemme udgør udslaget, når stemmerne i øvrigt står lige. Ingen beslutning er gyldig, hvis ikke mindst 4 bestyrelsesmedlemmer har været til stede.
Genvalg kan finde sted.
Følgende personer kan ikke vælges til klubbens bestyrelse:
- Ejere og forpagter af det ridecenter, hvor klubben holder til, såfremt der er et lejeforhold mellem ejer/forpagter og klub.
- Ansatte på etablissementet og/eller klubansatte.
§ 8B.
Udvalg
På generalforsamlingen nedsættes hvert år et sportsudvalg.
Formanden for sportsudvalget udpeges hvert år af den ordinære generalforsamling. Sportsudvalget skal forestå enhver form for konkurrencemæssigt arrangement samt opvisninger og jagter.
På generalforsamlingen nedsættes et juniorudvalg.
Formanden for juniorudvalg udpeges hvert år af den ordinære generalforsamling. Juniorudvalget skal forstå enhver form for sociale arrangementer herunder elevstævner og ridelejr.
Genvalg kan finde sted
§ 9.
Bestyrelsesmøder
Bestyrelsesmøder afholdes mindst 4 gange årligt, men i øvrigt efter behov eller på forlangende af mindst 3 bestyrelsesmedlemmer
Bestyrelsen indkaldes skriftligt med min. følgende dagsorden:
1. Godkendelse af referat
2. Meddelelser fra formanden
3. Evt.
Alle bestyrelsesbeslutninger tages ved simpelt flertal, se dog § 6A. Står stemmerne lige, er formandens stemme afgørende og i dennes forfald næstformandens. For at gyldig bestyrelsesbeslutning kan tages, må mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer være til stede og deltage i afstemningen.
Sekretæren fører protokol over forhandlingerne på bestyrelsesmøderne, og et beslutningsreferat underskrives ved det enkelte mødes afslutning. Ved møder med enkeltpersoner eller offentlige myndigheder m.m. underskrives protokollen af bestyrelsen på førstkommende bestyrelsesmøde.
§ 10.
Prokura
Bestyrelsen disponerer over klubbens midler og varetager dennes tarv på bedste måde. Prokura kan meddeles to i forening, f.eks. formand/næstformand – kasserer, der er bemyndiget til at underskrive de dokumenter om køb, salg og anden afhændelse samt pantsætning, som er en følge af generalforsamlingsbeslutninger, der er truffet herom i medfør af lovens § 11.
Der bør ikke meddeles eneprokura.
§ 11.
Generalforsamling
Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed og indkaldes af bestyrelsen fremsatte forslag og den ordinære generalforsamling afholdes i februar måned. Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest den 31. december. Tiden og stedet for generalforsamlingen skal, tillige med dagsorden og de af bestyrelsen indkomne forslag, skriftligt meddeles klubbens medlemmer med mindst 14 dages varsel.
Generalforsamlingen er altid beslutningsdygtig uden hensyn til antallet af de fremmødte medlemmer. Dagsorden er følgende:
Valg af dirigent.
Bestyrelsen aflægger beretning.
Udvalg aflægger beretning
Det reviderede regnskab forlægges til godkendelse.
Fremlæggelse af nyt budget
Fastsættelse af årets kontingent.
Behandling af eventuelt indkomne forslag.
Valg af bestyrelse
Valg af suppleanter til bestyrelsen
Valg af formand for Sportsudvalget
Valg af formand Juniorudvalget
Valg af 2 revisor og 1 revisor suppleant
Eventuelt.
Hvis et medlem forlanger det, skal afstemningen gøres skriftligt.
Bestyrelsen konstituerer sig selv.
§ 12.
Vedtægtsændringer
Til forandring af lovene kræves en majoritet på 2/3 af de afgivende stemmer.
Enhver ændring af lovene skal via distriktet indberettes til DRF til godkendelse.
§ 13.
Regnskab
Regnskabsåret går fra den 1. januar til den 31. december.
Regnskabet forelægges den ordinære generalforsamling for et år ad gangen.
Det reviderede regnskab skal foreligge senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse og kan rekvireres af klubbens medlemmer.
§ 14.
Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling indvarsles på samme måde og har samme myndighed som den ordinære. Den kan indkaldes på bestyrelsens foranledning, eller når mindst 20 % af de stemmeberettigede medlemmer indgiver skriftlig begæring herom med angivelse af dagsorden. skriftlig henvender sig til formanden og forlanger dette, samtidigt de skriftligt opgiver det emne, der ønskes behandlet.
§ 15.
Opløsning af klubben
Klubbens opløsning kan kun finde sted når beslutning herom vedtages på to efter hinanden med mindst 14 dages mellemrum afholdte general forsamlinger.
Ved den første af disse generalforsamlinger skal beslutningen om opløsning vedtages med mindst 3/4 af de afgivne stemmer.
Ved den anden generalforsamling kan opløsning vedtages ved simpelt flertal.
Dersom klubben opløses, anvendes et muligt overskud efter bestyrelsens bestemmelse til ridesportslige formål, indenfor Randersordningen.
Lykkeshøj Rideklub
Underskrevet bestyrelsen:
