Nyhedsbrev Lykkeshøj Rideklub
December 2010
Bemærk venligst, at vi har flyttet bank til Sparrekassen Kronjylland, og dermed har fået nyt konto.nr. 9333-0005934850.
Alle regninger for december måned kan kun betales med frigivende virkning til overnævnte konto.
Lars Lykke er fratrådt som daglig leder. Vi byder velkommen til Phillip Holt, der er konstitueret som daglig leder, og fortsætter med enetimer og springundervisningen.
Arrangementer på Lykkeshøj:
Vi har holdt cola-julefrokost i rytterstuen på Lykkeshøj, med stort fremmøde. Det var en hyggelig aften med god mad og dans om juletræet.
d. 4. december havde vi elevstævne med en masse starter og flot ridning.
d. 18. og 19. december blev der holdt klubstævne i både spring og dressur. Tak til alle sponsorer for de flotte præmier. Tak til alle frivillige hjælpere.
Kommende arrangementer: Ring og spring d.22 jan. Haribo stævne i feb. og jyde kåring i marts
Også i 2011 kommer der til at ske meget på Lykkeshøj. Lykkeshøj er allerede booket d. 19. marts til hunde-agillity og den 30. og 31. juli til knapstrupper kåring.
Har du spørgsmål, eller vil du gerne hjælpe med til vores arrangementer, er du altid velkommen til at skrive til lykkbestyrelsen@gmail.com Du er også meget velkommen til at bage en kage, vi kan putte i fryseren til vores arrangementer. Man behøver ikke være hestekyndig for at hjælpe til. Vi kan altid bruge en ekstra hånd i cafeteriet.
Vi har fået nyt køkken og malet i rytterstuen og har i den forbindelse fået en glad smiley.
Rytterstuen har nu åbent et par timer om eftermiddagen
mandag, tirsdag og onsdag. Tina Falkenberg har tilbudt at holde åbent torsdag, tak for det.
Vi er begyndt at holde fællesspisning nogle onsdage. Alle er velkomne. Hold øje med opslag i mellemgangen.
Vi ønsker alle vores medlemmer en glædelig jul og et godt nytår og takker for godt samarbejde i 2010.
Med venlig hilsen
Lykkeshøj Rideklub
HUSK
Vi er en forening og har brug for alle der vil hjælpe.
Ps. Vi får meget snart nyt lys i ride hallerne, Ulrich har indkøbt det, mangler nu kun hjælp til opsætningen.
NYHEDSBREV
23 MARTS 2010
Den 8. marts 2010 blev der holdt bestyrelsesmøde
Her er de vigtigste highlights fra mødet. Det fulde mødereferat ligger som download.
Staldvagter
Vi skal finde en holdbar løsning på staldvagterne. Indtil vi har en endegyldige løsning, har vi fordoblet lønnen på en weekendstaldvagt for at gøre det mere attraktivt at have weekendvagt, da det er her den største del af problemet ligger.
Randers kommune
Det er blevet bekræftet at Lykkeshøj Rideklub modtager kommunalt tilskud i 2010.
Ridehuskort på klippekortsbasis
En ordning vil inden så længe træde i kraft. På prøve! Dvs. at ordningen skal være fordelagtig for klubben og at den ikke misbruges. Et klippekort vil være bundet til én hest/pony.
Bokspriser
Nye priser på boks:
Hesteboks 2.350 kr.
Ponyboks 1.900 kr.
Pony”celle” 1.500 kr.
Eksterne undervisere
Der er i bestyrelsen enighed om, at det ikke er tilladt at have eksterne undervisere på Lykkeshøj. Ønsker man anden undervisning end den, der allerede udbydes på stedet, må man køre efter den. Dette gælder for alle, der kommer udefra med den hensigt at undervise – uanset familiære tilhørsforhold og om der betales for ydelsen eller ej.
Mvh. Bestyrelsen på Lykkeshøj Rideklub
Referat fra bestyrelsesmødet den 8/3 2010 her
Referat af generalforsamling ved Lykkeshøj Rideklub 25. februar 2010
1. Som referent vælges Betina Søjberg
2. Som dirigent vælges Philip Holt
3. Formandens tale:
Der er generelt fremgang i klubben. Der er kommet flere heste i stalden siden den siddende bestyrelse overtog i august. Der er mange nye mennesker på stedet og der kommer hele tiden nye tiltag i klubben.
Der er også brug for fornyelser på stedet. Bundene i begge ridehaller er blevet udskiftet. Køkkenet i rytterstuen har også brug for en update.
Den siddende bestyrelse har i det forgangne halve år ikke været god nok til at informere klubbens medlemmer om hvilke problemer og tiltag, der arbejdes med i klubregi. Bestyrelsen har været under tidspres, men vil arbejde på at blive bedre. Et af redskaberne til bedre kontakt mellem bestyrelse og medlemmer er klubbens mail (lykkbestyrelsen@gmail.com), som er et vigtigt medie for ris, ros og diverse forslag. Referater fra bestyrelsesmøder vil fremover blive offentliggjort via hjemmesiden eller opslagstavlen.
Det er vigtigt at få klubbens udvalg op at køre. Dette vil bestyrelsen også arbejde for.
Der har været stor efterspørgsel på leje af centret.
Der er mangel på frivillig arbejdskraft – weekendvagter skal op at køre og vagterne i hverdagene er pressede.
4. Regnskabet gennemgås ved Britta Christensen (se bilag 1)
5. Budgettet gennemgås ved Winnie Tinggaard (se bilag 2)
Budgettet er baseret på et skøn, da det endnu ikke vides, hvor stort et tilskud klubben kan opnå fra kommunen.
Klubbens dårlige betalere er et stort problem, men generelt kan økonomien løbe rundt.
Med henblik på fremtiden regner bestyrelsen med at ansætte en staldmesterelev som en del af dennes praktik – der er allerede taget kontakt til en sådan.
Desuden har der været taget kontakt til kriminalforsorgen, ligesom der er blevet søgt arbejdskraft gennem en jobkonsulent – dette har dog hidtil ikke givet pote.
Bestyrelsen gøres opmærksom på, at det er en lovmæssig ret at sælge dårlige betaleres opstaldede heste ved overskredet betaling på 15 dage.
6. Optagelsen i DRF er blevet udsat. Årsagerne til dette var, at sikkerhedsreglementet ikke var hængt op og at DRF fortsat ikke er i stand til at afgøre, hvorvidt der er personsammenfald mellem den gamle og den nye klub. Sidstnævnte er vigtigt, da den gamle klub skylder en del penge til DRF.
Flere klubber støtter LYKK og har tilbudt LYKK’s medlemmer, at de kan være gratis medlem – dette er bl.a. tilfældet med SVEJ.
Sikkerhedsreglementet skal overholdes og der vil blive taget handling snarest for at få dette bragt i orden. Ansvarlig herfor er Erik Miranda.
Der spørges ind til, hvorvidt det er et problem i forbindelse med optagelsen, at der er undervisere blandt bestyrelsens medlemmer. Dette skulle ikke være noget problem, men det skal undersøges og afklares hurtigst muligt!
På sigt skal undervisere og bestyrelsesmedlemmer adskilles – dette vil der blive arbejdet hen imod.
7. Bestyrelsen:
Mette Schack er trådt tilbage. I hendes sted træder Merethe Jacobsen, som hidtil har fungeret som suppleant.
Desuden vælges yderligere nye suppleanter:
Marianne
Erik Miranda
Brian
Dorthe
8. Medlemskontingent.
Et konsulentbesøg fra DRF i december gav det klare indtryk, at en optagelse var sikker. Bestyrelsen var dog for hurtig til at handle ud fra dette. Det afgøres, at medlemskontingentet for klubbens juniorer i 2010 forbliver 300 kr. De 150 kr. for meget opkrævede doneres foreløbigt til LYKK. Der vil ikke blive opkrævet yderligere kontingent ved optagelse i DRF.
Der holdes en afstemning for at fastslå, hvorvidt der i 2011 skal opkræves 150 kr. eller 300 kr. i medlemskontingent. Det vedtages, at kontingentet for 2011 fastsættes til 300 kr.
9. Evt.
Der er indkommet forslag om at lave ridehuskort til éndagesbrug. Bestyrelsen vil ikke afvise forslaget, men er usikre på, hvorvidt de administrative omkostninger bliver for store. Det diskuteres, om man evt. kunne lave en klippekortsordning, som ville betyde, at man skulle have et stempel hver gang man kommer og rider. Rides der uden betaling kan der pålægges bødestraf. Medlemmerne skal i dette tilfælde have udstedt et kort, der kan bevise betaling for brug af klubbens faciliteter.
Man kunne evt. overveje et ’uden for myldretid-kort’, som kunne være et billigere alternativ til det almindelige ridehuskort.
Alle, der bruger stedets faciliteter skal være medlem!
Der opfordres til at støtte bedre op om cafeteriet – der mangler frivillige både her og til at gøre rent på stedet. Fællesspisning er et stort hit, men medlemmerne skal være bedre til at slutte op om det.
Køkkenet skal renoveres – loft, emhætte og gulv skal udskiftes. Udlejer donerer 15.000 kr. til at få klaret sidstnævnte.
Det er nødvendigt at få efterset hegn og lægge nogle af stedets folde om – dette kunne evt. gøres i forbindelse med en arbejdsdag/weekend.
Desuden skal udlejer være opmærksom på snemængderne på taget og på diverse vandskader. Udlejer mener ikke, at snemængden er kritisk. Knækkede tagplader vil blive udskiftet så hurtigt som muligt.
Der skal være bedre styr på bookingen af elevhestene – ofte opleves det, at der ikke er heste nok, fordi der skrives ryttere på holdene uden undervisernes samtykke.
Det foreslås, at der indkaldes til medlemsmøde med henblik på at få styr på udvalg, sponsorer osv. Ansvarlig for indkaldelse er Signe Miranda.
Det foreslås, at der ophænges billeder af bestyrelsens medlemmer – dette ville medvirke til en bedre kontakt mellem bestyrelse og klubbens medlemmer.
Der varsles ændringer i opstaldningspriser – de endelige priser vil dog blive offentliggjort af bestyrelsen senere.
Det fremhæves, at det er vigtigt, at alle fremgår som et godt eksempel for hinanden og hjælper med at holde stedet pænt og ordentligt – alle skal huske at rydde op efter sig selv!
Formanden takkede til sidst for god ro og orden!